Een project starten
U heeft alleen of met een groep ideeën om ontwikkelingsproject op te zetten? Dan kan dit artikel u misschien een beetje op weg helpen.
Inhoud |
Een kort overzicht van een project
Elk project begint bij een idee dat vaak nog helemaal moet worden uitgewerkt. Veel projecten volgen de zogeheten projectcyclus. De eerste stap is de 'identificatie van de behoeften' oftwel de contextanalyse. Als alle behoeften, beperkingen en mogelijkheden in kaart zijn gebracht en een project is haalbaar dan worden de verschillende elementen van het project vastgelegd in een projectplan. Een van de belangrijkste activiteiten om het project uit te kunnen voeren is het het werven van fondsen. Als de projectorganisatie goed zit, vaak met behulp van vrijwilligers, en er is voldoende geld dan kan het project worden uitgevoerd. Aan het einde van de cyclus als alles klaar is zal met behulp van een evaluatie worden bekeken of nu wel in de behoeften wordt voorzien zoals aan het begin van het project werd veronderstelt.
10 praktische tips van Impulsis
- Als u zelf een ontwikkelingsproject start, zoek dan altijd eerst een betrouwbare, lokale uitvoerende organisatie om mee samen te werken: de ontwikkelingspartner.
- Zorg voor een goede afstemming met uw ontwikkelingspartner. Bedenk niet alleen zelf wat u zou willen doen, maar laat uw partner aangeven waar behoefte aan is.
- Leg concrete doelstellingen vast en formuleer ze SMART (Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden).
- Richt een stichting op om subsidie aan te kunnen vragen.
- Zorg voor steun in uw omgeving: zowel mensen die meewerken als mensen die financieel willen steunen.
- Zorg voor goede communicatie over behaalde resultaten naar uw achterban. Maak foto's of een filmpje en maak een website waarop mensen de resultaten kunnen zien.
- Evalueer het project op effectniveau: wat is het effect van uw project op het gebied van armoedebestrijding? Evalueer ook met de doelgroep, niet alleen met de partnerorganisatie. Meer informatie over projectevaluatie vindt u bij Impulsis.
- Probeer lokale overheden bij het project te betrekken, om duurzaamheid van het project te vergroten.
- Samenwerking met een partner in een ontwikkelingsland moet groeien. Begin daarom met een klein en eenvoudig project.
- Bedenk dat het versturen van (hier overtollige) spullen vaak het eenvoudigst lijkt, maar dat er ook nog geld nodig is voor de verzending en opslag. Ter plaatse aanschaffen is goedkoper en helpt de lokale economie.
Tips van Cordaid
- Richt een stichting of vereniging op
Dit is noodzakelijk om subsidie aan te kunnen vragen. Op de website van de Kamer van Koophandel leest u hoe u te werk moet gaan.
- Maak een gedegen projectplan
Hierin zijn in ieder geval opgenomen de doelstellingen van het project, een inzichtelijke begroting en een bijbehorende tijdsplanning. Stel dit plan altijd op samen met de mensen van het project dat u wilt ondersteunen.
- Houd rekening met tegenslagen
Corruptie, sociale onrust, problemen met autoriteiten en onvoorziene weersomstandigheden kunnen voor tegenslag zorgen. Houd hier zoveel mogelijk rekening mee in uw projectvoorstel.
- Schaf hulpgoederen ter plaatse aan
Goederen kunnen goedkoper ter plaatse worden aangeschaft dan in Nederland. Dat is bovendien beter voor de lokale economie.
- Bouw een duurzame relatie op met de organisatie die u steunt
Hierdoor leert u van elkaar en zal een gevoel van onderlinge verbondenheid en solidariteit ontstaan. Dit komt het ontwikkelingsproject ten goede.
- Denk nu alvast aan de rapportage van straks
Nadat uw project is uitgevoerd, zullen donateurs u vragen om een inhoudelijke én een financiële verantwoording. Maak daarom vanaf de start uw doelstellingen meetbaar en bewaar alle informatie die u ontvangt.
- Houd uw achterban in Nederland op de hoogte
Donaties en blijvende betrokkenheid in Nederland zijn essentieel voor het slagen van uw project. U kunt mensen in Nederland op de hoogte houden met bijvoorbeeld een (digitale) nieuwsbrief en een website met verhalen, foto’s en filmpjes.
- Zorg voor publiciteit in lokale media
Publiciteit via bijvoorbeeld een lokale krant, huis-aan-huis-blad of radiozender kan leiden tot meer betrokkenheid of giften van lezers en luisteraars.
- Vind niet zelf het wiel uit
Werk samen met organisaties in Nederland die vergelijkbare activiteiten uitvoeren. Kijk op de betreffende pagina's in de wiki voor andere organisaties en mensen die betrokken zijn bij vergelijkbare projecten en eventueel hulp kunnen bieden bij het opstellen van een projectplan of subsidieaanvraag.
Externe links
- Klik hier voor het praktische PI Doc van Wilde Ganzen over de projectcyclus.
- Op de volgende website een overzicht hoe een ontwikkelingsproject kan worden opgezet.
- Het boekje Eerste Hulp bij Ontwikkelingswerk van Mirjam Vossen is een goede introductie.
